Domino Document Manager

Úvod - Přednosti Domino Document Manageru - Stručná charakteristika

Úvod

Dnes je integrita dokumentů důležitá a dostupná pro každého. Kdokoliv, kdo spolupracuje po síti, si potřebuje být jistý, že pracuje s aktuálními dokumenty, že pracuje v kontextu, že žádná nepovolaná osoba nemá k dokumentům přístup a že nebude plýtvat prací na editaci dokumentů, které editují ostatní lidé v pracovní skupině. To vše umožňuje Lotus Domino Document Manager. Poskytuje plnohodnotné nízkonákladové vedení dokumentů pro široké možnosti aplikování. Zajišťuje kompletní cyklus dokumentu od spolupracující nápovědy, uchovávání a archivaci. Zároveň umožňuje zpětné nahlížení do souborů s možností využít je jako šablony.

Přednosti Domino Document Manageru

• Dokumenty uložíte na bezpečném místě
• Ušetříte čas (hledání), peníze (papír), a místo (skříně)
• Vaši spolupracovníci si rychle zvyknout na obsluhu
• Domino Document Manager je jediné "hotové" řešení řízení dokumentů na světě, které je navrženo pro zvládání problémů distribuovaného zpracování

Stručná charakteristika

Lotus Domino Document Manager ovládá dokumenty pro Lotus Notes, Microsoft Outlook a další aplikace a prohlížeče. Poskytuje důsledné, flexibilní bezpečnostní podmínky, aby chránil důležité obchodní dokumenty i při sdílení souborů a informací po síti. Integruje možnosti e-mailu a ostatních aplikací. Není třeba žádný speciální trénink, operace jsou jednoduché jako "save as" a "open as". S novou integrací můžou zaměstnanci jednoduše ukládat přílohy včetně tabulek, textů, prezentací atd.  Umožňuje tyto vložené soubory začlenit do přehledné stromové struktury, která usnadní následné snadné vyhledání.

Velké možnosti přizpůsobivosti programu usnadní práci ve všech firmách. Je zde možno poupravit menu, prostředí a to jak pro celek, tak i pro jednotlivé uživatele. Program spolupracuje s Lotus Instant Messaging a Web Conferencing. Toto umožňuje uživateli ukládání a archivaci jednotlivých diskusí, chatů. Můžete vytvořit  tlačítko, kterým aktivujete záznam při náhlé diskusi.

Budete vidět, kdo je a kdo není online a zároveň lidi, kteří mají s daným problémem něco společného jako autor nebo kritik. Lotus Domino Document Manager otevírá aplikaci pro programovací rozhraní (API), dovoluje použít Lotus Skript, Microsoft Visual Basic, Visual C++  a ostatní programovací jazyky.

Tvorba knihovny dokumentů je jednoduchá a může být sdílena i dalšími pracovníky. Můžete definovat cyklus pro posouzení nebo schválení jednotlivých dokumentů  vyplněním jednoduchého formuláře. Zároveň určíte, zda se mají k dokumentu spolupracovníci vyjádřit nebo rovnou přepsat jako návrh. Při přesunu dokumentů z jiných počítačů v síti je vždy spuštěn bezpečnostní program podobný antivirovému. Aplikace je navrhnuta tak, aby sledovala dokument od jeho vzniku až po jeho konečnou schválenou podobu. Finální dokumenty jsou snadno vyhledatelné a přístupné. Program automaticky vytváří upozornění na naplánovanou událost.  

Zaujaly Vás možnosti tohoto softwaru? Lotus Domino Document Manager umí daleko více. Rádi k Vám přijedeme na prezentaci, či Vás uvítáme v našich prostorách. Pokud chcete vidět nové demo Domino Document Manageru, kliknete na tento odkaz (demo má v současné době 11 MB, tak mějte, prosím, strpení).

Více informací nejdete na stránkách http://www-142.ibm.com/software/sw-lotus/products/product3.nsf/wdocs/domdochome

V případě, že Vás Domino Document Manager zaujal nebo máte jakékoliv dotazy, kontaktujte:

Martin Couf  (+420-777 011 290, coufwhitesoft.eu)

Petr Bílý (+420-777 337 668, bilywhitesoft.eu)

<<zpět