Fee Management

Fee Management je modul, který zpracovává data ze Staff Managementu na základě veškerého nastavení.

Systém může pracovat v režimu měsíční nebo čtvrtletní fakturace. Po odsouhlasení záznamů vedoucími oddělení se data ze Staff Managementu přenáší do Fee Managementu (ve Staff Managementu data nadále zůstávají), kde se zpracují v přehledné podklady pro fakturaci. V přehledné tabulce paušálních smluv je vidět kolik hodin se odpracovalo, kolik se ve skutečnosti fakturovalo a kolik jich ještě zbývá vyfakturovat. Dále pak rozdíly, ze kterých na první pohled vyčteme rentabilitu paušální smlouvy. Po odsouhlasení a potřebných úpravách, jako je odepsání, či přesunutí částky do dalšího měsíce (či kvartálu), systém vygeneruje faktury v jazyce, který je zadán u každého klienta v Contact Managementu. Tyto faktury lze nejen vytisknout, ale i automaticky exportovat do Vašeho účetnictví.

Například: Firma o 10 pobočkách a 140 lidech je schopna vystavit faktury včetně kontroly partnerů a úprav za 2 pracovní dny v jednom člověku. Firma o 15 zaměstnancích pak za cca 2 hodiny!

Zde je třeba se zamyslet, kolik Vy sami trávíte času nad fakturacemi a zda jste si opravdu jisti, že vyfakturujete vše, co by se fakturovat mělo?

Motto: Nefakturujte méně než pracujete !