Knowledge Management

Knowledge Management slouží k ukládání informací, které potřebujeme pro naši profesi. Ne každý má veškeré znalosti jen ve své hlavě, a dokonce se s nimi dělí s ostatními. Právě kvůli těmto lidským vlastnostem byl vyvinut modul Knowledge Management. Jedná se o velkou databázi Vašich vědomostí, postupů, nařízení atd. Vše, co je v papírové nebo elektronické podobě, se dá uložit do předem definované struktury. Vezměme například článek z časopisu, který nám radí jak a co provádět. Máme dvě možnosti: buď ho okopírujeme a rozdáme kolegům nebo naskenujeme a uložíme do databáze.

Knowledge Management je provázán na další moduly, takže kolegové automaticky obdrží upozornění pomocí e-mailu. V této zprávě bude pouze odkaz na nově přidaný dokument. Pokud na odkaz kliknou, otevře se jim naskenovaný článek z časopisu. Nejedná se však jen o databázi článků pro čtení, ale spíše o uchovávání našich znalostí. V databázi je možné fulltextově vyhledávat (dokonce i v naskenovaných obrázcích !!!). Vyhledané dokumenty jsou poté zobrazeny dle relevance (úspěchu vyhledání). A zabezpečení? Jako ve všech ostatních modulech, tzn. na nejvyšší možné úrovni.

Zamyslete se, kolikrát dohledáváte informace potřebné pro Vaší činnost a kolik času Vám to zabere? S naším Knowledge Managementem je hledání mnohem snazší.

<<zpět