Staff Management

Staff Management je modul, který je velice důležitý pro tvoření faktur na konci měsíce, ale také pro sledování Vašich zaměstnanců, resp. jejich vykonané práce.

Ve Staff Managementu se nejprve definují pracovní kódy, což jsou interní kódy, které používají zaměstnanci. Počet kódů není omezen. Pracovní kód je navázán na fakturační kód, který je zobrazován na faktuře. Na jeden fakturační kód může existovat několik pracovních (v případě, že nechcete daný pracovní kód fakturovat, nemusíte ho navazovat na fakturační kód, potom budete jen vnitřně sledovat odvedenou práci). Můžete si zadat paušální smlouvy, pro které určíte paušální částku a pracovní kódy, které do tohoto paušálu spadají. Ostatní kódy budou fakturovány hodinově. Podstatou celého systému je fakturovat zákazníkovi veškerou odvedenou fakturovatelnou práci. Každý telefonní hovor, týkající se Vaší profese, by měl být zaveden do systému a následně vyfakturován.

Díky Staff Managementu dostáváte každý den celou řadu výkazů (dle zaměstnance, klienta, pracovní kód, měsíc atd.). Každý zaměstnanec je nucen vyplnit minimálně stanovený počet hodin denně. Pokud odpracuje více hodin než stanovený limit, systém je přenese do jakéhosi rezervoáru, který si může zaměstnanec čerpat, popřípadě mu bude proplacen. Proč byste neplatili přesčasové hodiny, když si můžete být jisti, že je vyfakturujete? Dovolená, nemocenská, čas na studia, přesčasy, mateřská dovolená jsou evidovány v modulu Social Evidence.

<<zpět