Intranet Portal

Úvod Systém Intranet Portal byl navržen tak, aby odpovídal náročným kritériím a představám uživatelů i administrátorů pro firemní intranetový systém. V maximální míře využívá všech výhod, které přináší platforma Lotus Notes/Domino.

Stručný popis

• přehledné a pro všechny uživatele jednotné prostředí
• design podle přání zákazníka (barvy, loga, vzhled dokumentů, rozmístění rámců atd.)
• možnost přístupu k Intranet Portalu z Lotus Notes klienta nebo přes webový prohlížeč s podporou HTTP i HTTPS
• rozdělení intranetu do hierarchických sekcí podle přání zákazníka
• neomezená možnost integrace existujících Lotus Notes databází zákazníka do jednotného pro­středí Intranet Portalu
• integrace Intranet Portalu se systémem okamžitých zpráv IBM Sametime

• snadná administrace použitím databázových profilů a hromadných nástrojů (např. migrace do­ku­­mentů mezi sekcemi, změna přístupových práv)
• možnost definovat výchozí hodnoty a přístupová práva v celém intranetu až na úroveň jed­not­li­vých sekcí
• možnost dodatečných úprav, přidávání databází/sekcí, úpravy designu (obecná výhoda Lotus No­tes prostředí)
• jednoduchý a přitom velmi univerzální model řízení přístupových práv až na úroveň dokumentů (bez nutnosti zásahu uživatelů do ACL), a to jak v dokumentových databázích, tak v diskuzích i ško­leních. Tři typy dokumentů – soukromé, omezené a veřejné
• položky menu plně řízené sekčními dokumenty (interní databáze, externí databáze, URL, aplikace, adresáře, @Formule, nadpisy menu)
• fulltextové prohledávání dokumentů (včetně vložených příloh!)
• rychlá navigace mezi kategoriemi – sekcemi – dokumenty
• kategorizace dokumentů podle klíčových slov a dalších zákazníkem volitelných kritérií (např. po­dle klienta, zakázek, projektů, kontraktů atd.)
• propojeni číselníků z jiných databází (např. seznam klientů, dodavatelů …)

• zobrazování těla dokumentu v pohledu
• předplatné – automatické zprávy o vytvoření/změnách dokumentů ve vybraných sekcích podle zadaných kri­té­rií (autor, nadpis, klíčová slova) e-mailem nebo zobrazení těchto zpráv v osobním pohledu kaž­dého uživatele
• upozornění na dokument – v Intranet Portalu je možné na dokument (nebo i více dokumentů najednou) upozornit pomocí e-mailové zprávy, obsahující buď odkaz nebo celý dokument
• tip dne – zobrazí zajímavý tip nebo nápad, jak lépe využívat možnosti, které Intranet Portal nabízí
• nástěnka (uvítací stránka) sdělující uživatelům důležité informace s možností specifikovat ča­so­vý interval pro zobrazení zprávy (i do budoucnosti) a čtenáře
• osobní záložky – možnost vytvořit si vlastní seznam záložek na sekce, které nejčastěji používáte (např. dokumenty, seznam kontaktů, firemní web apod.) bez nutnosti proklikávat se hlavní nabídkou
• možnost spouštění předdefinovaných programů, webových stránek, databází, poštovního klienta, kalendáře, úkolovníku aktuálně přihlášeného uživatele podle uživatelských preferencí *
• možnost vložit do dokumentů odkazy na souborový systém (např. sdílené dokumenty na ser­ve­ru)
• historie úprav – záznam v dokumentu popisující co se na dokumentu změnilo od jeho posledního uložení a kdo změny provedl 
• statistiky přístupů – možnost sledovat přístup k dokumentům včetně údajů kým, kolikrát a na kterém serveru byl dokument otevřen nebo editován
• automatické archivace dokumentů v databázích podle vybraných kritérií (např. nemodifikované X dní apod.) je možné snadno řešit pomocí doplňkového modulu Intranet Portal Archiver

• podpora Lotus Notes, Sametime a Windows Vista

 * Funkčnost těchto akcí při přístupu z webu závisí na umístění cílových souborů/programů.