Intranet Portal

Úvod - Prostředí - Bezpečnost - Předplatné - Správa - Přizpůsobení - Vyhledávání - Integrace s jinými zdroji dat - Podpora Úvod Systém Intranet Portal byl navržen tak, aby odpovídal náročným kritériím a představám uživatelů i administrátorů pro firemní intranetový systém. V maximální míře využívá všech výhod, které přináší platforma Lotus Notes/Domino. Bezpečnost Fulltextové vyhledávání Databázové a dokumentové hyperlinky Integrace s mailem, kalendářem, úkolovníkem, rezervacemi Možnost současného přístupu z webu   Prostředí Celý Intranet se uživateli jeví jako uniformní prostředí ovládané z jediné databáze. Ve skutečnosti se skládá z několika databází. Výchozím bodem je portálová databáze. Slouží ke snadnému přístupu k dokumentům uloženým v ostatních interních databázích, příp. datům v externích databázích (správa kontaktů, IT podpora, firemní zdroje, skupinové kalendáře apod.). Portálová databáze má standardně 6 rámců - vlevo je přirozeně umístěné menu, tlačítka pro rychlé spouštění nejčastěji používaných programů nebo URL adres (MS Word, Google, kalkulačka atd.) a rámec s „Oblíbenými položkami“ tj. seznamem nejvíce používaných sekcí. V pravé polovině jsou odshora rámce s vyhledávacím panelem, hlavním pohledem na dokumenty, náhledem vybraného dokumentu a úplně dole rámec se subskripcemi (systém pro zasílání informací o novinkách).     Všechny rámce jsou rozbalovatelné a s nastavitelnou velikostí, takže si každý uživatel může nastavit optimální rozvržení portálu podle svých potřeb – např. úplně sbalit panel vyhledávání a ušetřený prostor využít pro větší náhledový rámec nebo hlavní pohled. Uvedené rozvržení rámců je pouze ilustrativní, počet a rozmístění rámců je možné změnit podle Vašeho přání. Standardně jsou v Intranet Portalu integrovány 3 základní databáze: Databáze dokumentů Školení zaměstnanců Diskuze zaměstnanců   Bezpečnost Bezpečnost dat uložených v databázích Intranet Portalu odpovídá standardům platformy Lotus Notes/Domino a je proto na velmi vysoké úrovni. Pro snadné nastavování přístupových práv nabízí Intranet Portal tři typy dokumentů: veřejné, omezené a soukromé.       Veřejné dokumenty jsou přístupné ke čtení všem uživatelům, omezené dokumenty mohou číst/editovat pouze vybraní uživatelé. Soukromé dokumenty vidí pouze jejich autor.  Pro každou sekci intranetu se definuje skupina autorů a manažerů, kteří mají právo zakládat nové dokumenty. Manažeři sekcí mají navíc přístup ke všem dokumentům (včetně soukromých) s právem mazání. Nastavování systémových předvoleb je omezeno na správce systému s příslušnou rolí.   Předplatné Ve všech interních databázích a diskuzích Intranet Portalu existuje možnost předplatného (tzv. subskripcí) – uživatelé si mohou nastavit zasílání automatických zpráv o nových/upravených dokumentech podle zvolených kritérií (na základě autora dokumentu, předmětu, klíčových slov nebo obsahu).       Zprávy jsou pravidelně zasílány do mailové databáze uživatelů. Jsou viditelné jak v příchozí poště, tak přímo v Intranet Portalu (standardně ve spodním rámci). Otevřením zprávy se uživateli přímo zobrazí odkazovaný dokument v novém okně.     Správa Systém se velmi jednoduše spravuje a konfiguruje, nejen díky velkému počtu různých volitelných nastavení v databázových profilech. Naprostou většinu textových popisků mohou měnit administrátoři bez nutnosti dodatečného zásahu vývojářů; uživatelům zase usnadňuje práci předvyplnění nových dokumentů volitelnými výchozími hodnotami s možností vložení zástupných znaků (&Date, &Autor, &Section aj.), možnost výběru hodnot z rozbalovacích seznamů atd.   Přizpůsobení Intranet Portal byl od počátku vyvíjen tak, aby mohl být snadno přizpůsoben velkému spektru požadavků. Není proto žádný problém jakkoliv změnit vzhled formulářů, doplnit firemní loga, rozložení či typy polí, přidat validační podmínky pro zadávání hodnot, doplnit libovolná tlačítka, přizpůsobit pohledy atd. Vše přizpůsobíme podle Vašeho přání.         Vyhledávání Dokumenty v Intranet Portalu lze vyhledat podle různých kriterií, jako jsou např. klíčová slova, obchodní příležitosti, projekty apod. Dle Vašeho přání lze tato kriteria měnit, přidávat apod.     Integrace s jinými zdroji dat Standardně je do Intranet Portalu začleněna mailová databáze každého uživatele. Je však možné do něj propojit i jakoukoliv jinou Lotus Notes databázi a nebo zobrazit libovolnou webovou stránku. A to vše v jednotném designu Intranet Portalu, aby byl výsledný dojem dokonalý.   Podpora Zakoupením systému Intranet Portal získáváte navíc podporu zdarma po dobu 3 měsíců od předání. Pokud pro Vás bude Intranet Portal klíčovým firemním systémem, doporučujeme Vám uzavřít Roční kontrakt na podporu a vývoj. Více na této stránce.   Produktový leták ke stažení IntranetPortal_letak_CZ   V případě, že Vás Intranet Portal zaujal nebo máte jakékoliv dotazy, kontaktujte: Martin Couf  (+420-777 011 290, coufwhitesoft.eu) Vít Hlava (+420-777 337 669, hlavawhitesoft.eu)   <<zpět