Corporate Signatures

Systém pro automatické generování a distribuci podpisů jednotného stylu pro platformu Lotus Notes/Domino.

Hlavní rysy

• Zavedení jednotného firemního stylu do podpisů
• Design podpisů podle přání
• Vzorové šablony
• Příprava šablon nevyžaduje zvláštní znalosti
• Generování podpisů bez zásahu uživatele
• Automatická aktualizace podpisů při změně osobních údajů
• Přehledné zobrazení šablon a podpisů

Konfigurační databáze

Popis

Systém je založen na šablonách, které využívají dat z Domino Directory nebo jiného vhodného adresáře obsahujícího požadované osobní údaje zaměstnanců.

Šablony lze libovolně upravovat přímo v prostředí Lotus Notes klienta — měnit typ písma, rozmístění jména, příjmení, telefonních čísel, PSČ, loga firmy, disclaimeru a dalších údajů. Není proto potřeba žádný další software, ani znalosti HTML apod.

Nastavení podpisu v poštovním klientovi a náhled podpisu

Šablon může být připraveno neomezené množství. Podle nich systém automaticky vygeneruje podpisy a uloží je do poštovních databází podle předvoleb jednotlivých uživatelů. Ti pak mohou vybírat až z pěti připravených podpisů (v různých jazycích, podle pracovních pozic apod.)

Pro každý podpis se v poštovní zprávě automaticky objeví tlačítko, kterým lze vložit vybraný podpis do zprávy jediným kliknutím.

Zpráva s vloženým podpisem

Pozn.: Konkrétní implementace vždy záleží na prostředí zákazníka - zejména na tom, jakou úroveň přístupu má k návrhu (designu) Domino Directory a poštovních databází. V případě, že změny v Domino Directory (names.nsf) nejsou možné, lze pro uložení osobních údajů nutných pro podpisy použít jiný adresář nebo přímo databázi Corporate Signatures. Systém je tak možné implementovat i ve společnostech, které mají z technických nebo politických důvodů omezená práva k databázím.

Správa

Při každé změně šablony (změna loga, disclaimeru atd.) nebo změně údajů v adresní knize (telefon, adresa pobočky, …) aplikace automaticky, bez nutnosti zásahu uživatele, přegeneruje odpovídající podpisy a aktua­lizuje je v poštovní databazi uživatelů.

Produktový leták ke stažení Corporate_signatures_letak_CZ

Pro bližší informace o produktu Corporate Signatures se obracejte na:

Vít Hlava       vit.hlavawhitesoft.eu      tel.: +420-777 337 669

Martin Couf   martin.coufwhitesoft.eu  tel.: +420-777 011 290

<<zpět