SuperMail

Úvod - Stručný přehled - Popis jednotlivých funkcí

Úvod

SuperMail je soubor volitelných doplňků, které rozšiřují možnosti standardní poštovní šablony Lotus Notes R7/R8/R8.5. Podle svých potřeb si můžete vybrat jejich libovolnou kombinaci.

Stručný přehled

• více podpisů a disclaimerů – vložení na jedno kliknutí
• lišta pro rychlé spuštění kontroly pravopisu ve vybraných jazycích
• detekce "potvrzení o přečtení"
• otvírání příloh přímo z náhledu nebo akční lišty
• indikace typu přílohy
• přístup k poště k odeslání přímo z menu
• "rychlé volby" funkce Follow up
• rozšířené možnosti barevného zvýraznění zpráv
• integrace s externími databázemi

Popis jednotlivých funkcí

1 - Vícenásobné podpisy

Lze zadávat až 5 různých podpisů a označit je krátkým názvem. Podpisy mohou být buď ve formě prostého textu nebo ve formátu HTML/Rich text (včetně firemního loga apod.). Podpisy lze vkládat do zpráv jediným kliknutím.

Uživatel si může také nastavit upozornění na chybějící podpis při odesílání zprávy a navíc, aby se toto upozornění nezobrazovalo při odesílání zprávy do domény odesílatele (při odpovědi).

Tip: Mnohem více možností správy poštovních podpisů nabízí řešení Corporate Signatures – automatická tvorba jednotných podpisů podle korporátních šablon.

2 - Podpora pro kontrolu pravopisu ve více jazycích

Nástrojová lišta s tlačítky (ikonky vlajek) symbolizující vybrané jazyky. Těmito tlačítky lze přímo spustit kontrolu pravopisu v daném jazyce v otevřeném dokumentu.

3 - Detekce "potvrzení o přečtení"

Detekce e-mailů, které byly doručeny s požadavkem na potvrzení o přečtení (ReturnReceipt). Při otevření nebo nahlédnutí těchto zpráv je uživatel dotázán, zda souhlasí s odesláním potvrzení. 

4 - Rychlý přístup k přílohám

Otvírání a ukládání příloh bez nutnosti hledání souborů v těle zprávy. V náhledovém panelu se u každého e-mailu, který má přílohy, zobrazí jejich jména. Jedním kliknutím lze pak vybranou přílohu otevřít přímo v asociované aplikaci (např. *.doc v MS Word) nebo po kliknutí na "další" vybrat v dialogovém okně ze seznamu 1 nebo více příloh a uložit je na disk.

5 - Ikony příloh podle jejich typu

Ikony příloh v pohledech umožňují rychlé rozlišení dokumentu podle typu první přílohy. 

6 - Ikona v navigačním menu

Položka v menu usnadní rychlé otevření pohledu s poštou k odeslání (mail.box).

7 - Rychlé volby funkce Rychlý příznak (Follow up)

Pro rychlé označení zpráv příznakem jsou pod tlačítkem "Zpracovat" i z kontextové nabídky k dispozici volby:

(Vysoká priorita)

• Zpracovat dnes!
• Zpracovat zítra!

(Normální priorita)

• Zpracovat dnes
• Zpracovat zítra
• Zpracovat pozítří
• Zpracovat tento týden
• Zpracovat příští týden
• Splněno

Zprávy jsou označeny červeným resp. zeleným praporkem s nastaveným upozorněním hodinu před vypršením termínu.

8 - Barevná zvýraznění zpráv

Pro lepší orientaci v příchozí poště lze zprávy barevně zvýraznit. Na výběr jsou 2 způsoby:

1. Přímé zvýraznění

Uživatel vybere jednu nebo více zpráv a po stisku tlačítka  z nástrojové lišty vybere v dialogu jednu z pěti barevných kombinací. K dispozici je barva textu a pozadí.

2. Zvýraznění podle kritérií

Zprávy je možné zvýraznit podle odesílatele, předmětu nebo domény. Kritéria se dají vzájemně kombinovat, zvolit si, zda stačí pro označení zprávy jedna z podmínek nebo musí být splněny všechny dohromady. K dispozici jsou 3 barevné kombinace (barva textu a pozadí).

9 - Integrace

Pro zvýšení uživatelského pohodlí lze propojit poštovní databáze s dalšími aplikacemi, např. Task Management, HelpDesk, Intranet Portal, ArchiWhite, Central Store aj.

Produktový leták ke stažení SuperMail_letak_CZ

V případě, že Vás SuperMail zaujal nebo máte jakékoliv dotazy, kontaktujte:

Martin Couf   martin.coufwhitesoft.eu   +420-777 011 290

Vít Hlava   vit.hlavawhitesoft.eu   +420-777 337 669