Training Management

Úvod - Školení - Pozvánky a notifikace - Rezervace zdrojů - Reporty a tikety pro administrátory - Nastavení - Systémové požadavky

Úvod

je aplikace pro plánování a evidenci interních a externích školení zaměstnanců pro platformu Lotus Notes/Domino. Poskytuje dokonalý přehled o stavu jednotlivých akcí, počtu účastníků a o stavu rezervovaných zdrojů (např. služební vůz, dataprojektor, učebnice apod.).

Školení

Jednotlivá školení jsou přehledně zobrazena v hlavním okně podle vybraného kritéria (datum, lokalita, školitel atd.). Stav, ve kterém se nachází (otevřeno, připraveno, probíhá, skončeno, zrušeno) signalizují barevně odlišené popisky.

Školení je možné zobrazit i v kaledářovém pohledu, kde je lze filtrovat podle školitele, místnosti, lokality a stavu.

Formulář školení obsahuje kromě standardních polí jako jsou název, začátek a konec školení, místo konání a seznam pozvaných osob, i další rozšiřující informace – seznam rezervovaných zdrojů, termín registrace, minimální požadovaná účast, maximální počet míst a jazyk, ve kterém školení probíhá.

Pozvánky a notifikace

Účastníci nového školení obdrží e-mailem pozvánku s informacemi o pořádaném školení. Registraci pak mohou provést jedním kliknutím z pozvánky a nebo z Training Managementu.

O změnách v termínu nebo účasti jsou registrované osoby informovány e-mailovými zprávami. Pokud se na školení přihlásí více uživatelů než jeho kapacita, později přihlášení jsou vedeni jako náhradníci. Uvolní-li se místo, náhradníci postupují na místo účastníků, o čemž jsou opět informováni e-mailem.

Rezervace zdrojů

V případě, že je potřeba pro akci zajistit sdílené prostředky, lze je rezervovat výběrem ze standardní databáze zdrojů v Lotus Notes.

Reporty a tikety pro administrátory

Aplikace Training Management nabízí nejen pohledy na vlastní školení, ale i výstupy v podobě reportů, historii zpracování žádostí o registraci školení atd.

Nastavení

Předvolby nabízejí uživatelům i administrátorům široké možnosti nastavení.

• výchozí hodnoty formulářů
• barevná zvýraznění průběhu zpracování
• prostředí aplikace v českém nebo anglickém jazyce (podle předvoleb místního nastavení v Lotus Notes)
• jazykové verze pozvánek a upozornění
  a další

Systémové požadavky

• Lotus Notes/Domino R6.5 a vyšší
• rezervace vyžadují databázi dle stadardního návrhu IBM (resrc.ntf)
• nastavení Training Management aplikace jako mail-in databáze v NAB

Produktový leták ke stažení Training Management_letak_CZ

V případě, že Vás Training Management zaujal nebo máte jakékoliv dotazy, kontaktujte:

Martin Couf  (+420-777 011 290, coufwhitesoft.eu)

Vít Hlava (+420-777 337 669, hlavawhitesoft.eu)