WhiteMerge

WhiteMerge slouží k obousměrné synchronizaci kontaktů mezi adresními knihami Lotus Notes a mobilním zařízením.

Hlavní rysy

• Obousměrná synchronizace až 11 adresářů
• Inteligentní řešení konfliktů
• Snadná správa přístupových práv
• Práce s aplikací bez IT znalostí
• Individuální uživatelská nastavení
• Minimalizace objemu přenášených dat 

Použití

Většina mobilních zařízení (BlackBerry, PDA, MDA, … v textu MDA) je pro synchronizaci kontaktů s Vaším počítačem omezena na jednu adresní knihu, protože samotné MDA interně pouze s jednou knihou pracuje. Tím jsou uživatelé nuceni firemní a jiné společné kontakty kopírovat do svých osobních adresářů vedle svých soukromých kontaktů. Nevýhody tohoto přístupu jsou zřejmé – dochází k nucené duplikaci dat a zkopírovaný kontakt navíc už není dále aktualizován v případě změny kontaktu v původním adresáři.

WhiteMerge umožňuje synchronizovat kontakty MDA jak s vlastní adresní knihou, tak i s dalšími sdílenými či soukromými knihami. V základní verzi poskytuje možnost spolupráce se soukromou a až deseti dalšími adresními knihami.

Samozřejmostí je aktualizace kontaktu ve Vašem mobilním zařízení například po změně telefonního čísla kolegy ve firemním adresáři a naopak.

Pohled na uživatelské dokumenty

Aktualizace kontaktů je pro Vaši soukromou adresní knihu obousměrná, pro ostatní je směr závislý na přístupových právech.

V případě konfliktu, kdy se kontakt změní v mobilním zařízení a zároveň ve zdrojovém adresáři, je systém schopen reagovat čtyřmi (pro každý adresář individuálně nastavitelnými) způsoby:

• zachová údaje z mobilního zařízení
• zachová údaje ze zdrojové knihy
• zachová obě varianty
• zachová později změněné údaje

Při zakládání nového kontaktu z mobilního zařízení lze určit požadovanou cílovou databázi, kam má být kontakt uložen.

Nastavení

Nastavení WhiteMerge je uživatelsky přívětivé. Správce systému definuje skupinu možných zdrojových adresních knih a maximální práva uživatelů k nim. Uživatel sám si potom zvolí, které adresní knihy chce do svého MDA synchronizovat a jak se mají řešit případné konflikty. Správa WhiteMerge (přidávání uživatelů, správa adresních knih, kontrola logů) nevyžaduje speciální IT znalosti a je prováděna pomocí přehledného rozhraní.

Informace o případných problémech, např. pokus o změnu kontaktu v adresáři, ve kterém uživatel nemá právo zápisu, jsou ukládány do logu přímo v aplikaci a zárověň zasílány e-mailem uživatelům či určeným osobám.

Produktový leták ke stažení WhiteMerge_letak_CZ

Pro bližší informace o produktu WhiteMerge se obracejte na:

Pavel Blahunka   pavel.blahunkawhitesoft.eu  tel.: +420-776 084 464

<<zpět