Corporate Signatures

Corporate Signatures je systém pro automatické generování a distribuci podpisů jednotného stylu pro platformu HCL Notes/Domino.

Jednotný styl podpisů

Aplikace Corporate Signatures pro HCL Notes/Domino umožňuje snadnou správu firemních podpisů. Zaručí vám, že podpisy jednotlivých zaměstnanců dodrží všechny vaše firemní požadavky na jejich strukturu a vzhled a že budou obsahovat aktuální informace.

Hlavními přínosy aplikace jsou:

jednotný firemní styl,
design podpisů podle přání,
vzorové šablony,
příprava šablon bez nutnosti zvláštních znalostí,
generování podpisů bez zásahu uživatele,
automatická aktualizace podpisů při změně osobních údajů,
přehledné zobrazení šablon a podpisů.

Systém je založen na šablonách, které využívají data z Domino Directory nebo z jiného vhodného adresáře obsahujícího požadované osobní údaje zaměstnanců.

Šablony lze libovolně upravovat přímo v prostředí HCL Notes klienta – měnit typ písma, měnit rozmístění jména, příjmení, telefonních čísel, PSČ, loga firmy, disclaimeru a dalších údajů. Není pro to potřeba žádný další software ani znalost HTML apod.

Šablon může být připraveno neomezené množství. Podle nich systém automaticky vygeneruje podpisy a uloží je do poštovních databází podle předvoleb jednotlivých uživatelů. Ti pak mohou vybírat až z pěti připravených podpisů (v různých jazycích, podle pracovních pozic apod.)

Pro každý podpis se v poštovní zprávě automaticky objeví tlačítko, kterým lze vybraný podpis do zprávy vložit jediným kliknutím.

Při každé změně šablony (změna loga, disclaimeru atd.) nebo při změně údajů v adresní knize (telefon, adresa pobočky atd.) aplikace automaticky – bez nutnosti zásahu uživatele – přegeneruje všechny odpovídající podpisy a aktualizuje je v poštovní databázi uživatelů.

Konkrétní implementace Corporate Signatures vždy záleží na prostředí zákazníka – zejména na tom, jakou úroveň přístupu má k návrhu (designu) Domino Directory a poštovních databází. V případě, že změny v Domino Directory (names.nsf) nejsou možné, lze pro uložení osobních údajů nutných pro podpisy použít jiný adresář nebo přímo databázi Corporate Signatures. Systém je tak možné implementovat i ve společnostech, které mají z technických nebo politických důvodů omezená přístupová práva k databázím.