Objednávky

Aplikace Objednávky slouží k evidenci a internímu schvalování objednávek nebo žádostí o objednávku. Funguje na platformě HCL Notes/Domino, která umožňuje individuální nastavení workflow a další úpravy aplikace na míru.

Komplexní správa objednávek

Naše aplikace vám nabízí přehledný objednávkový systém přizpůsobitelný vašim požadavkům. Podporuje různé formáty číslování objednávek podle vnitřních pravidel společnosti. Ke každé objednávce lze online dohledat kurzy zahraničních měn z webových stránek ČNB.

Schvalování probíhá buď pomocí tlačítka, nebo prostřednictvím e-mailové zprávy a je zaznamenáno v historii. Odpovědný schvalovatel je upozorněn na případné zpoždění při schvalování. Navíc systém může generovat statistiky o prodleních podle jednotlivých pracovníků.

Aplikaci lze napojit na organizační strukturu společnosti, případně na číselníky v jiných databázích. V nastavení je možné vybrat měny pro výpočet aktuálního kurzu, nastavit texty upozornění a jednotlivé zodpovědné osoby.

Dokumenty v aplikaci mohou vidět a upravovat pouze oprávněné osoby. Lze nastavit důvěrné objednávky, které uvidí jen vymezený okruh uživatelů.

Objednávky lze zobrazit podle jednotlivých položek na formuláři nebo podle zaměstnance, zodpovědné osoby apod. Nastavit lze také zobrazování jednotlivých rozpočtů na střediska/oddělení. Blížící se termíny je možné barevně odlišit. Objednávky je možné exportovat do aplikace Microsoft Word ve verzi 2007 a novější.