Hero

WhiteSafe

WhiteSafe je aplikace pro IBM Notes/Domino R6 a vyšší, která slouží k bezpečnému ukládání hesel, licencí, přístupových kódů a dalších citlivých údajů.

Bezpečná databáze citlivých údajů

Platforma IBM Notes/Domino je již mnoho let zárukou té nejvyšší úrovně v oblasti bezpečnosti dat. Proto je ideálním prostředím i pro ukládání citlivých informací, jako jsou hesla, licence, přihlašovací účty, sériová čísla, PIN kódy, certifikáty a další podobné údaje. Pro tyto účely jsme vyvinuli aplikaci WhiteSafe, určenou pro IBM Notes/Domino R6 a vyšší.

U každého záznamu v databázi WhiteSafe lze snadno vybrat osoby, které mají mít konkrétní záznam dostupný. To znamená, že uživatel vidí pouze své a o cizích neví, že v databázi existují. Každý záznam je šifrován unikátním klíčem, takže ani při odcizení celé databáze a znalosti identity majitele jej nelze získat.

Pro rychlejší udělení přístupu pro více uživatelů najednou je možné použít tzv. týmy, jejichž složení se definuje v Domino Directory. V okamžiku uložení záznamu se dohledají aktuální členové týmu a explicitně se jim nastaví přístup.

U záznamů lze nastavit termín začátku a konce platnosti (expirace). Pro lepší orientaci jsou záznamy barevně odlišeny (modrá – platnost v budoucnosti, zelená – právě v platnosti, červená – již expirováno). U každého dokumentu lze nastavit připomínku, která ve stanoveném předstihu e-mailem upozorní na blížící se událost.

Záznamy je možné řadit podle typu, kategorie, přístupu, data nebo je zobrazit v kalendářovém pohledu. Dále je možné zvolit řazení podle zákazníků, obchodních partnerů apod. vyhledáním z volitelné externí databáze, např. CRM (modul Contact Management viz Business Integrator).

Hesla u nových záznamů lze zadávat ručně nebo si je nechat automaticky vygenerovat. WhiteSafe umožňuje při tvorbě hesla zvolit jeho sílu, tj. délku a použití číslic a speciálních znaků.

Dalším opatřením pro vyšší bezpečnost je funkce Zabránění kopírování. Tato volba znemožní kopírování jakékoliv části textu, celého dokumentu, jeho tisk či přeposlání e-mailem.

Běžní uživatelé, kteří nemají právo odstraňovat z databáze záznamy, je mohou přesunovat do složky Archiv. Odtud je může obnovit nebo trvale odstranit pouze administrátor s patřičnými právy.

Uživatelské předvolby nabízí individuální nastavení fontu pro lepší čitelnost hesel (rozlišení znaků „l“ a „1“, „O“ a „0“ atd.), předvyplnění polí formuláře výchozími hodnotami včetně automatického vygenerování hesla zvolené síly a další nastavení.

Základní vlastnosti

  • vysoká úroveň zabezpečení dat
  • řazení záznamů podle zákazníka, typu, kategorie, přístupu a data expirace
  • kalendářový pohled s daty expirací
  • upozornění e-mailem na blížící se konec platnosti záznamu
  • barevně odlišené záznamy podle začátku a konce platnosti
  • bezpečné mazání záznamů (složka Archiv) s možností obnovy
  • funkce generování hesel požadované síly
  • uživatelské předvolby pro individuální nastavení
  • snadné nastavení přístupu jednotlivcům nebo celým týmům
  • třídění záznamů podle zákazníka z volitelné externí databáze klientů (např. modul Contact Management viz Business Integrator)
  • systémové požadavky – IBM Notes/Domino R6 a vyšší

Reference

Obrázky

Záznamy podle zákazníkaZáznamy podle přístupu
Kalendář se záznamyNový záznam
Nový záznam s rychlým nastavením přístupu podle týmů a pobočekUživatelské předvolby

Pro více informací kontaktujte

Mgr. Martin CoufMgr. Martin Couf
martin.couf@whitesoft.eu
+420 777 011 290